Information om höststädning 27:e oktober kl. 10:00

Hej kära medlemmar, här kommer lite mer info kring vad vi tänkte företa oss med under städdagen nu på söndagen den 27:e oktober

Vi samlas utanför föreningslokalen med start kl. 10:00 (beräknat ta ca 2-3h)

Under städdagen kommer vi bland annat fokusera på följande:

Krattning av löv på innergårdarna samt rensning av gräs/ogräs vid grusgångarna intill lekplatserna

• Nu när dom flesta löv har fallit så önskar vi kratta bort löv samt rensa bort ogräs etc. vid grusgångarna som finns runtom lekplatserna

• Göra en grovrensning av sandlådorna (mycket skräp som ligger i sandlådorna så som bär, grus & löv)

Rensa bort mossa

• Vid många ställen runtom våra innergårdar önskar vi rensa bort mossa som vuxit till sig på asfalten. Ser inte väldigt trevligt ut.

Skrubba bort färg

• I förbindelse med att föreningslokalen målades om i våras blev det en del färgstänk som vi måste skrubba bort på vissa ställen runtom föreningslokalen

Laga flaggstången

• Föreningens flaggstång behöver lagas då knopp samt snöre gått sönder så vi kan i dagläsget inte hissa någon flagga

Måla parkeringsrutor (om vädret tillåter)

• Måla parkeringsrutor vid gästparkeringen bredvid föreningslokalen som inte kunde utföras vid förra städdagen pga. av vädret.

• OBS! inga bilar skall därmed parkeras på parkeringen intill föreningslokalen mellan 09:30 – 15:00 söndagen den 27:e oktober

• Rensa förrådet inne i föreningslokalen då det ligger en del material kvar från målningen av föreningslokalen

Vi kommer inte kunna beskära träd under denna dag då det är fel årstid för att beskära träd, vilket skulle kunna leda till att dom dör i en förlängning. Styrelsen är fullt medvetna om att vi måste utföra beskärning av träd under våren 2025.

Vi ser fram emot att så många som möjligt kan delta på denna höststädning, desto fler vi blir desto trevligare blir det och desto fortare hinner vi bli klara. Vi håller tummarna till att vädergudarna är vänligare mot oss vid denna städdag än senast då det regnade en del i början av städdagen.

Varför har vi städ och arbetsdagar?

Städ och arbetsdagar ett sätt för oss att tillsammans minska kostnaderna och hålla en lägre samfällighetsavgift. Vi är tillsammans ansvariga för att underhålla och förvalta byggnader och ytor som ingår i samfälligheten. Om vi behöver ta in hantverkare och entreprenadföretag för att till exempel måla garage och laga asfalt så innebär det högre kostnader och i slutändan höjda avgifter.

Övrig information
Dubbelkolla gärna och uppdatera dina kontaktuppgifter på https://www.skogshojden.nu/

Mvh

Styrelsen

Innehåll i korthet…

• Uppdatering om stök vid lokalen inkl telefonnummer

• Betalning av avgiften

• Höststäddag

• Trafik på innergårdarna

• Sett och hört från medlemmar

Stök i området under hösten

Vi i styrelsen har fått tips om och själva noterat att det under hösten varit stökigt kring Ananasvägen och närliggande områden även om vi upplever det som lugnare just nu.

Det har funnits misstankar om att det förekommer knarkhandel i vårt närområde. Det finns uppgifter på att köpare och säljare åker el sparkcyklar i hög fart mellan Hässelby och Viksjö och i vissa fall även i vårt område. Affärer görs upp mellan Plommonvägen och Sviskonvägen samt i backen ner mot Bondevägens busshållplats. Troligen också på andra ställen i närheten.

Vi uppmanar er därför att vara vaksamma och rapportera till Polisen om det är akut eller enligt nedan. Via 010-210 94 44 trygghetsnumret i Järfälla, kan du komma i kontakt med en larmcentral som kan dirigera de mobila trygghetsväktarna om det behövs.

Trygghetsväktare är tillgängliga följande tider:

Måndag-fredag: 14.00-02.00
Lördag-Söndag: 15.00-03.00

Vid misstanke om pågående brott/stök rekommenderar vi att direkt ringa 112 och fråga efter vakthavande befäl polisen norrort. När vi gjort det har vi kommit fram fort och när polisen har en patrull i närheten så får detta ofta prioritet och polisen har varit snabbt på plats.

Betalning av avgift.

Efter införandet av Visma som ekonomisystem har vi gått över till att skicka faktura på avgiften. Denna faktura kommer som PDF på e-post. Vänligen ange OCR nummer som står i högre nedre ruta på fakturan när du betalar så gör det jobbet för kassören mycket enklare. Dessa kan nämligen prickas automatiskt via kopplingen till banken, om man anger OCR-numret i meddelande vid betalning.

Städdag för hösten

Söndagen den 27:e oktober kl 10:00 önskar vi anordna en höststädning i föreningen. Detta är inte något som gjorts på flera år men vi tänker att det är bra att kunna fräscha till lite på gårdarna innan den riktiga kylan och snön anländer. Det kommer handla om att kratta löv på allmänna ytor, fräscha till runt lekplatserna i största allmänhet, laga flaggstången, se över lokalen både utvändigt och invändigt efter målning (en del spill av målarfärg), olja bänkar och bord vid lekplatserna (om möjligt) samt måla parkeringslinjer (om möjligt) vid gästparkeringen vid lokalen. Mer information kommer inom kort. Vi hoppas att så många som möjligt har möjlighet att delta.

Väl mött vid föreningslokalen kl 10:00

Parking och körning på gårdarna

Vi vill påminna om vad som gäller för bilkörning på innergårdarna. I princip råder det bilförbud på innergårdarna. Innergårdarna används av barn för att leka, spela basket, cykla och andra aktiviteter! Det är OK att köra in på gården för att lasta i eller ur tung packning. När man då kör in bilen så gäller följande...

• Kör långsamt! Långsamt betyder gångfart ca 6–8 km/tim

• Ta närmaste vägen in och ut.

• Packa ur och kör snarast tillbaka bilen till garaget eller parkeringen.

• Innergårdarna är inte avsedd för parkering

Sett och hört från medlemmar…

Misslyckat stöldförsök av bil, för en tid sedan (i början av oktober) meddelade vi kring en skada på en bil som troddes vara orsakad av att någon annan bil kört in i bilen eller rent sabotage. Bilverkstaden har bekräftat att det var ett försök till bilstöld där man försökt släcka ner strålkastarna på bilen innan man skulle köra iväg vilket gjorde att skadan på bilen såg väldigt märklig ut. Som tur var lyckades man inte stjäla bilen denna gång.

Vi uppmanar alla medlemmar att vara extra uppmärksamma om man ser något som verkar misstänksamt och rapporterar till polisen.

Hälsningar,

Ordförande Mattias Karlsson (14) och övriga styrelsen i Skogshöjden samfällighet

Det verkar som att vädret nu blir mer gynnsamt för målning kommande vecka!
Det är primärt föreningslokalen som ska målas och det innebär att även gatuhusen nummer 3-27 samt 72-82 förväntas hjälpa till.

Följande tider finns för målning och vi kör på tills vi är klara.
Lördag 11 maj 9.00
Söndag 12 maj 9.00
Måndag 13 maj 18.00
Tisdag 14 maj 18.00
Onsdag 15 maj 18.00
Torsdag 16 maj 18.00
Fredag 17 maj 18.00
Lördag 18 maj 9.00
Söndag 19 maj 9.00

Vid de flesta tillfällena kommer det finnas något från styrelsen som hjälper till och fördelar arbetet.
Nu på lördag 11/5 kommer målarmästare Nawzad (68) och på söndag Mattias (14)

/Styrelsen,
genom Mattias Karlsson (14)

Nu är äntligen sommaren här och i och med det börjar gräsklippningen. För att hålla nere vår avgift klipper vi själva gräset inom samfälligheten. Gräsytorna är uppdelade i fem områden. Varje område har ett schema för vems tur det är att klippa.

Varje vecka ansvarar ett hushåll för klippningen av ett område.
Om veckorna är olämpliga (tex. pga. semester) kan du byta med grannen eller någon annan i området.

Vecka 20, är följande hushåll ansvarig.
Nummer 26, 74 , 64, 42 samt nummer 58

Sommarens schema och ditt område hittar du här på vår hemsida
https://www.skogshojden.nu/sid...

Där finns också information om gräsklipparen som lånas av Magnusson (27)

/Styrelsen,
genom Mattias Karlsson (14)

Under årsstämman 24:e mars informerades det om att årets städdag kommer att gå av stapeln den 27:e april.

Vi samlas utanför föreningslokalen med start kl 09:00 (beräknat ta ca 3-4h) där mer info kommer att ges för upplägget av städdagen.

Under städdagen kommer vi bland annat fokusera på följande:

• Trädgårdsgruppen (Trädgårdsgruppen ansvarar för planering av utemiljön i form av buskar, planteringar, träd mm) 
  • Ansvariga: Ingela Ehne (62) Karin Letterkvist (56), Karin Wahlberg(8) 
  • Allmän översyn av träd och buskar (mer info ges vid uppstart på städdagen)

• Städning och lagning

• Allmän städning & krattning av allmänna ytor runt om samfälligheten

• Måla parkeringsrutor vid gästparkeringen bredvid föreningslokalen

• Rensa förråd inne i föreningslokalen

• Rensa brunnar

• Olja bänkar etc. vid lekplatserna

• Målning

  • Måla vindskiveplåten på garagen.

  • Målning av föreningslokalen (det gula till att börja med). Knutar & fönster samt vindskivor tas vid senare tillfälle

Korvgrillning

Det blir som vanligt grillad korv m. bröd och fika runt 13:00 tiden som gemensam avslutning för städdagen.

Varför har vi städ och arbetsdagar?

Städ och arbetsdagar ett sätt för oss att tillsammans minska kostnaderna och hålla en lägre samfällighetsavgift. Vi är tillsammans ansvariga för att underhålla och förvalta byggnader och ytor som ingår i samfälligheten. Om vi behöver ta in hantverkare och entreprenadföretag för att till exempel måla garage och laga asfalt så innebär det högre kostnader och i slutändan höjda avgifter.

OBS! Sopning av samfällighetens gårdar och parkering (asfalterade ytor) kommer ske tisdag 9:e april, dagtid

I vårt avtal med snöröjare Linus ingår även sopning av parkering och de asfalterade ytorna och det kommer att utföras tisdagen 9:e april. För att underlätta så är det bra om så många som möjligt antingen kör in bilen i garaget eller kan parkera på annan plats den dagen. Om din bil måste stå på parkeringen så sopa under och runt din bil ordentligt så att vi får bort allt grus. I övrigt är det bra om var och en kan sopa ut gruset från rabatter, staket mm så att det blir lättare att komma åt för maskinen.

Övrig information
Dubbelkolla gärna och uppdatera dina kontaktuppgifter på https://www.skogshojden.nu/

Protokoll från årstämman som hölls den 24:e mars finns på föreningens hemsida under Stadgar och årsmöten

Styrelsen 2024 består av
Mattias Karlsson (14) - ordförande
Martin Tillberg (50) - vice ordförande
Fredrika Tillberg (50) - kassör
Sophia Sonesson (82) - sekreterare
Patrik Domeij (40) - vice sekreterare
Nawzad Abdullahad (68) - ledamot
Henrik Södergren (22) - ledamot 

Hugo Lindström (18) - suppleant

Pier Baydar (20) - suppleant

Pedro Bolanos (52) - suppleant

Mvh

Styrelsen, i hopp om ett stort deltagande :)

Hej kära medlemmar!

Protokoll från årsmöte anslaget på föreningslokalens fönster samt även att ladda ner på hemsidan.

För att ladda ner protokollet samt bilagor:
1. Logga in
2. Klicka på Internt högst upp till höger
3. Klicka sedan på Stadgar och årsmöten
4. Klicka slutligen på arsmöte-24

I korthet:
Lör 27 april kl 10:00 är det dags för vårens städdag
Tis 9 april kommer parkering och gårdar sopas. Sopa gärna ur garagen innan och även under din bil om den står på parkeringen den dagen.

Debiteringslängd 2024 (inklusive kostnaden för Telia)
2,250 kr/kvartal för gårdshusen.
1,075 kr/kvartal för gathusen. 

Styrelsen 2024 består av
Mattias Karlsson (14) - ordförande
Martin Tillberg (50) - vice ordförande
Fredrika Tillberg (50) - kassör
Sophia Sonesson (82) - sekreterare
Patrik Domeij (40) - vice sekreterare
Nawzad Abdullahad (68) - ledamot
Henrik Södergren (22) - ledamot
Hugo Lindström (18) - suppleant
Pier Baydar (20) - suppleant
Pedro Bolanos (52) - suppleant

Hälsningar
Samfällighetens styrelse

Uppdatering 19 februari...

Här kommer en sammanfattning av de driftstörningar ni troligtvis märkt över helgen med Zaptec laddboxar.

Zaptecs kommunikationsprotokoll slutade att fungera natten mellan fredag och lördag. Zaptec har jobbat hela helgen på att lösa problemet som nu är avhjälpt. Vi ber om ursäkt för alla eventuella problem detta kan ha ställt till med.

Om ni eller era medlemmar har några frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att höra av er på mail eller telefon:
010-25 25 700

Hej,

Det verkar vara något problem hos Zaptec som gör att vi för tillfället inte kan ladda.

För mer information se

https://elaway.io/se/kundservice/laddhjalp

/Mattias

Hej kära grannar!

Styrelsen har vid senaste styrelsemötet nu bestämt datum för det kommande årsmötet

I år kommer årsmötet hållas söndagen den 24:e Mars, klockan 15:00 i föreningslokalen på Ananasvägen 1.

Som alltid har ni som medlemmar möjlighet att sända in förslag/motion som ni vill ha med in på agendan till årsmötet. Det kan handla om förbättringar eller förändringar som ni vill se, där en potentiell investering behöver godkännas och röstas om av föreningens medlemmar.

Senaste datum för att komma in med en motion är Söndagen den 18:e Februari. Motion skall sändas in med E-post till styrelsen@skogshojden.nu

Agenda för årsmötet samt påminnelse om årsmötet levereras inom kort även i era brevlådor.

Mvh /

Styrelsen