Nu är vi redo att köra igång för de som vill börja använda laddboxen i garaget. Vi har valt ett samarbete med Elaway för debitering av kostnaden. Information om hur du aktiverar din laddbox finns här på vår hemsida. På din laddbox i garaget finns ett unikt nummer som börjar med ZPG som du behöver för att kunna beställa abonnemang hos Elaway. Saknar du nummer på laddboxen och vill börja ladda kontakta Mattias(14)

Hos Elaway betalas varje laddbox strömförbrukning via användarens betalkort en gång per månad. Elaway återbetalar sedan elkostnaden till samfälligheten den 10:e månaden efter. För detta tar Elaway 69 kr/månad/användare, men det är gratis i 3 månader från 1 november!

Det är absolut förbjudet att ladda alla typer elfordon i samfällighetens 230V-uttag och motorvärmartimers.
Förutom en brandrisk, kan inte samfälligheten mäta och debitera den el som förbrukas.

Bilar på innegården
Då det nu erbjuds laddning i garagen så är det inte längre lämpligt att parkera och ladda sin bil inne på gården! När vi nu ändå pratar om bilar så passar vi på att påminna om vad som gäller för bilkörning på innegården. I princip råder det bilförbud på innergården. Innegården används av barn för att leka, spela basket, cykla och andra aktiviteter!

Det är ok att köra in på gården för att lasta i eller ur tung packning. När man då kör in bilen så gäller följande...

• Kör långsamt! Långsamt betyder motsvarande gångfart. Gångfart antas vara 6–8 km/tim
• Ta närmaste vägen i och ut.
• Packa ur och kör sedan bilen till garaget eller parkeringen.
• Innegården är inte avsedd för parkering

Hälsningar,
Styrelsen genom Mattias Karlsson (14)

Installationen av den fysiska anläggningen är klar. Vår uppfattning är att Miljöbelysning med underleverantörer har skött sig mycket bra. Det har gått snabbt och effektivt. Framförallt grävning och asfaltering som var helt klart på endast tre dagar. Vi fick också mycket beröm från installatörerna för att det har varit utrymt och rimligt tomt i garagen. Ni kan nu använda garagen som vanlig.

Ett litet tips är att passa på att sopa ur garaget kanske ta bort spindelväv, grus, råttbajs mm som kan binda fukt i garagen nu när det ändå är tomt och lättstädat.

Det som kvarstår innan vi kan börja använda laddboxar är funktionskontroll, slutbesiktning, inställningar i portalen samt att leverantören av debiteringslösning ska konfigurera sina system.

Vi jobbar på tillsammans med leverantören med målsättningen att starta upp 1 november!
Mer information kommer senare denna vecka.

Hälsningar,
Styrelsen, genom Mattias Karlsson (14)

Innehåll i korthet…

• Tisdag 10 oktober 08.00 börjar grävning och installation

• Garagen ska vara fria från hyllor, bilar mm.

• Välj sätt att betala engångsavgiften

• Söndag 8 oktober 14.00 byte av låscylinder och kontroll av garage

Installation börjar 10 oktober 08.00

Tisdag 10 oktober 08.00 (v41) startar Miljöbelysning installationen av 35 platser med grävning. Grävningen beräknas ta ca 3 arbetsdagar och återställningen av asfalt kommer förhoppningsvis ske samma vecka. Installationen startar vid garaget närmast inkommande el (vid flaggstången) och Miljöbelysning tar detta område av våra två områden först. Totalt beräknas installationen ta två veckor.

Väggarna behöver vara fria från hyllor, däck, övrigt bråte mm, mm. Det går bra att placera material mitt på sin garageplats vid behov.
Det måste vara fritt ca 1,5 meter från vägg och inga bilar i garaget 08-17

Det kommer att grävas mellan garagen så parkeringsplatser mellan garagen måste vara fria under dagtid.

Information och byte av låscylinder…

Vi kommer i förebyggande syfte att byta låscylinder i samtliga garageportar till nya cylindrar. Detta kommer att ske söndag 8 oktober från 15.30 enligt numrering

1 - 14.00
2 - 14.30
3 - 15.30
4 - 16.00
5 - 16.30
6 - 17.00
7 - 17.30

Kontakta Mattias (14) ordforande@skogshojden.nu om tiden inte passar.

Betalning

Varje fastighet 9:82-9:116, dvs de hus som har garage betala totalt 5000 kr inkl moms i förhöjd avgift Varje fastighet har möjlighet att välja ett finansieringsalternativ av dessa tre.

1. Betala 5000 kr engångsbetalning i oktober

2. Betala 1000 kr / månad räntefritt i oktober-februari

3. Förhöjd avgift från nästa år på ca 125 kr / månad i 40 mån

Det underlättar för nuvarande och framtida styrelse om du väljer alternativ 1 eller 2!
Per idag har 23 hushåll valt 5000 kr direkt, 3 hushåll har valt alt 2 och ingen har hittills valt 125 kr / månad!

OBS! Kontakta någon i styrelsen med ditt val (om inget val görs så antar vi val 2, 1000 kr / månad i 5 månader)

Betala in på Bankgironummer 5640-2118

Frågor

• Mail styrelsen@skogshojden.nu

• Fråga Mattias (14), Hugo (18) eller Martin (50)

Vi har ny kantsten vid första parkeringen.

Innehåll i korthet…

• Klippning av gräsmattor kunde fungera bättre. Kolla när det är din tur!

• Informationsmöte i föreningslokalen 17 september 10.00-11.00 där vi informerar om fortsatt underhåll av garage inkl installation av laddboxar.

• EON byter mätare / kopplingsskåp i området

Klippning av gräsmattor

Klippning av gräsmattor har fungerat dåligt över sommaren och under hösten. Titta på kalendern när det är din tur.

Nu blir det varmare och i och med det så blir det dags för gräsklippning. För att hålla nere vår avgift klipper vi själva gräset inom samfälligheten. Gräsytorna är uppdelade i fem områden. Varje område har ett schema för vems tur det är att klippa. Om veckorna är olämpliga (tex. pga. semester) kan du byta med grannen eller någon annan i området.

Läs mera om gräsklippning, ditt område och hur man lånar gräsklippare här: https://www.skogshojden.nu/sidor/grasklippning

Betalning av avgift.

Efter införandet av Visma som ekonomisystem har vi gått över till att skicka faktura på avgiften. Denna faktura kommer som PDF på epost. Använd helst det fakturanumret som står på fakturan så gör det jobbet för kassören mycket enklare. Dessa kan nämligen prickas av helt automatiskt via kopplingen till banken.

Garage

Vi fortsätter vårt arbete med att underhålla och förbättra våra garage. Vi har köpt in svart färg för att måla vindskiveplåten. Vi bra väder kanske vi kan måla i höst och annars får vi ta det till våren. Färg och penslar finns att låna. Vi har också förstått att vissa mellanväggar är trasiga och behöver repareras. Styrelsen behöver göra en inventering för att kunna uppskatta kostnad och i samband med installation av laddboxar även laga väggarna.

Det finns flera som uppger att de har problem med nycklar och vi har en plan på att byta lås i samtliga garageportar till nya cylindrar. Detta gör vi i förebyggande syfte då man behöver kunna låsa upp för att byta låscylinder. När väl nyckeln kärvar så pass att man inte kommer in är det för sent och mycket svårare att laga/byta. Mer information kommer.

Naturvårdsverket har nu beviljat bidrag för installation av laddboxar och täcker 50% av våra kostnader för installation.

I enlighet med det beslut som togs på extrastämman med en majoritet på 89% (25 ja och 3 nej) har vi nu ett avtal med Miljöbelysning och vi räknar med att installationen kommer att ske under oktober månad. En glad nyhet är att vi har förhandlat ner priset på offerten jämfört med det förslag som som presenterades på extrastämma.

I korthet betyder det att varje fastighet 9:82-9:116, dvs de hus som har garage i länga endast behöver betala 5000 kr inkl moms för komplett installation av laddbox.

Varje fastighet har möjlighet att välja finansieringsalternativ av dessa tre.

1. Betala 5000 kr som en extra förhöjd avgift i oktober

2. Betala 1000 kr / månad räntefritt i oktober-februari

3. Förhöjd avgift från nästa år på ca 125 kr / månad i 60 mån till lånet är amorterat

Informationsmöte på söndag 17 september 10.00 - 11.00 i samfällighetslokalen där vi går igenom status och svarar på alla frågor. Kom gärna dit!

EON byter mätare / kopplingsskåp i området

Som några kanske har noterat så sitter det röda klisterlappar på några elskåp i området. Dessa kommer att bytas ut mot nya och större under perioden 15/10-15/12. Det är ett beslut som ligger utanför samfällighetens och styrelsens kontroll.

Sett och hört från medlemmar

I lördags 8/9 stod en okänd bil parkerad på parkeringen vid den stora granen, föraren sa att de var takläggare. Det kastades fimpar och burkar på marken runt om bilen. När en medlem konfronterade dessa och bad dem plocka upp efter sig, så svarade de att de skulle göra det, men så blev det inte. Istället var skräpet kvar till den 9/9, burkarna var även överkörda. Vi behöver alla hjälpas åt att plocka upp skräp vi ser även om det inte är vårt eget. Vi vill alla att det ska vara snyggt och rent på våra gemensamma ytor.

Hej, Idag hittade vi en golfbag som stod parkerad vid boulebanan som ligger brevid Ananasvägen 52. Den var fullt utrustad. Efter samtal med Viksjö golfklubb, som även haft inbrott nyligen har jag lämnat in golfbagen hos dom som skulle se om den tillhörde dom eller inte. Viksjö golfklubb har gjort polisanmälan i samband med inbrottet. Om det är någon som själv haft inbrott eller känner någon i närheten som haft inbrott och som blivit av med sin golfbag vet ni nu vart den finns i så fall.

Mvh 

Martin Tillberg

076-1061212

Ananasvägen 50

Hej, Styrelsen har idag fått information om att det varit ett nytt inbrott i en arbetsbil på Ananasvägen. Det är Ananasvägen 60  som haft inbrott i sin arbetsbil. Inbrottet har skett någon gång mellan 19:00 - 06:00 under natten till idag tisdag 4/7. Man har borrat upp ett hål i sidodörren och stulit alla verktyg. Bilen har inte haft larm installereat och stod parkerad på parkeringen vid garagen mittemot föreninslokalen närmast lyckstolpen vid infarten till parkeringen. Händelsen är polisanmäld av ägaren till bilen.  

Ber alla om att vara uppmärksamma framöver så får vi ta en diskussion i styrelsen kring vad vi eventuellt kan göra för att minimera risken för att detta händer igen.

Mvh

Styrelsen

Hej kära medlemmar! 
Protokoll samt Förslag och underlag för beslutet kring laddboxar finns nu anslaget på föreningslokalens fönster samt även att ladda ner på hemsidan. 
För att ladda ner protokollet samt bilagan:
1. Logga in
2. Klicka på Internt högst upp till höger
3. Klicka sedan på styrelseprotokoll
4. Klicka slutligen på Extra stämma. 

Hälsningar 
Samfällighetens styrelse

Bakgrund
Årsmötet beslutade att ge styrelsen uppdrag att ta fram en långsiktig lösning för laddinfrastruktur som innefattar samtliga gårdshus. Stämman röstade och majoriteten var positiva till att styrelsen ska undersöka kostnad, tid och genomförande av detta.

Efter många veckors hårt arbete med att få fram en bra och kostnadseffektiv lösning till Skogshöjdens samfällighet närmar vi oss nu beslut i frågan. Vi som har arbetat i laddgruppen vill passa på att tacka er alla i samfälligheten för det stora engagemang och positiva gensvar vi fått i samband med årsmöte och informationsmöte. Vi har också beaktat inkomna synpunkter och efter bästa förmåga införlivat detta i styrelsens förslag. Vi har gjort en grundlig genomgång av samfällighetens behov och våra förutsättningar.

Vi har också fått en tydlig majoritet som önskar att installera laddbox. Vi har också pratat med andra samfälligheter om deras lösningar och fått information som har varit värdefull för förslaget. Det tillsammans med bidrag från Naturvårdsverket på 50% av totala kostnaden gör att styrelsen är redo att presentera detta förslag på ett extra årsmöte för beslut.

Styrelsen har tagit in offerter från sju olika installationsföretag. Dessa företag har varit på plats vid flera tillfällen som fått ge sin expertis och syn. De olika alternativen har sedan bearbetats noga i detalj och sedan formats till ett konkret alternativ som vi tror kommer passa vår samfällighet väldigt bra.

Med ett positivt beslut i samfälligheten om införande av laddbox får vi den bästa tänkbara tekniska infrastrukturen som stärker värdet på vår gemensamma fastighet.

På hemsidan (inloggat läge) finns det här dokumentet, frågor och svar, mall för fullmakt samt de offerter som vi tagit emot från installationsföretag.

Kommande Informationsmöten och extra stämma

• Måndag 12 juni 19.00 i Samfällighetens lokal, 
  • Robert Karlsson från Miljöbelysning Sweden AB kommer för att svara på frågor om laddboxar. Miljöbelysning Sweden AB är en av de tre leverantörerna som vi gått vidare med.
• Torsdag 15 juni 19.00 i Samfällighetens lokal. 
  • Då kommer Per-Eric från Sviskons styrelse som nyligen installerade laddboxar och svarar på frågor och erfarenheter från deras installation.
  • Sista chansen att ställa frågor och få information innan vår extra stämma. 
• Tisdag 20 juni 19.00 i Samfällighetens lokal, Extra stämma och beslut.

Hur beslut fattas och hur man röstar.
Beslut i samfällighetsföreningar tas genom att minst hälften av de avgivna rösterna måste ha röstat för beslutet (s.k. enkel majoritet). Ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal. För vissa beslut fordras att minst två tredjedelar av de avgivna rösterna måste ha avgetts för beslutet (s.k. kvalificerad majoritet). För detta beslut gäller enkel majoritet.

Enligt §48 i lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter och enligt våra stadgar så:
-”får vid avgörande av fråga som enbart rör viss verksamhetsgren rösträtt utövas endast av de medlemmar som är bidragsskyldiga till denna verksamhetsgren.”

Då detta förslag endast berör de fastigheter med garage i länga (gårdshusen) så är det endast de som har rösträtt. Röstlängden består alltså av 35 fastigheter. Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det. När det handlar om ekonomiska frågor ska röstetalet beräknas efter fastighetsägarnas andelstal.

När omröstning företas skall, till protokollet, antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud, m.m. som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Stämmoprotokollet ska justeras inom 2 veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

Medlem får vid föreningsstämma företrädas av ett befullmäktigat ombud, oavsett om ombudet är medlem eller ej. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Fullmakten gäller endast för det datum som anges på ombudsfullmakten.

Det är viktigt att alla medlemmar tar sitt ansvar och deltar på beslutsmötet där omröstningen är beslut om att införa laddboxar i Skogshöjdens samfällighetsförening enligt styrelsens förslag. Som tidigare informerats kommer omröstningen äga rum på en extrastämma tisdagen den 20:e juni 2023 klockan 19:00 i samfällighetslokalen.

På hemsidan finns en fullmakt som kan användas för röstning via ombud om man absolut inte kan delta på mötet.

Styrelsens förslag till beslut
Styrelsen för Skogshöjdens samfällighetsförening rekommenderar att samfällighetens medlemmar bifaller styrelsens förslag att installera laddboxar i vårt område enligt vad som nedan redovisas under ” Sammanfattning av laddinfrastruktur”.

Sammanfattning av laddinfrastruktur
Möjlighet att säkert kunna ladda laddbara fordon vid varje garageplats genom en s.k. laddbox. Laddboxarna kommer grovt räknat kunna ladda ca 2-5 mil/timme beroende på hur många som laddar samtidigt. Boxarna har inbyggd styrning och känner själva av hur mycket ström det finns att tillgå för stunden. Vår samfällighet har jämförelsevis god försörjning av el för att klara det kravet.

Teknisk lösning
På insidan av garagen dras en ny grövre 3-fas elkabel fram till respektive garage/laddbox. Det kommer behöva grävas mellan garagen för att dra fram grövre elkabel. All belysning och dess kablage kommer att fortsätta vara kvar i drift som det är idag.

En laddbox installeras på vägg vid varje garageplats. Laddboxen har en maximal effekt på 11

Kw (3- fas och 1-fas, 16 Ampere). Laddboxen vi väljer är antingen Zaptec Pro eller Charge Amps Dawn som är de två som alla installationsföretag har föreslagit. Laddboxarna kommer vara trådlöst uppkopplade över 4G där bl.a. dynamisk lastbalansering hanteras. Lastbalansering innebär att boxarna själva känner av hur mycket ström som finns att fördela. En fördel med den boxen vi har valt är att den även kan fasbalansera mellan flera faser i de fall flera bilar som har enfasladdning laddar samtidigt.

Mätning av förbrukningen sker digitalt över nätet (molntjänst/app) och gör att en faktura på förbrukad ström kan skickas till varje användare.

Ekonomi och finansiering

Initial kostnad
Projektet beräknas enligt offert kosta ca 714,000 kr + moms

Samfälligheten beviljas stöd från Naturvårdsverket som innebär bidrag på 50% för alla berättigande kostnader för all utrustning per installerad laddbox upp till 30,000 kr

Efter feedback från medlemmar har vi kommit fram till att finansieringen löses på liknande sätt som vid fiberinstallation och fördelar kostnaden över flera år. Det innebär att vi kommer att söka ett lån på fem år för finansiering enligt nedan. Varje hushåll kan välja att amortera kvarstående skuld i samband med övergången till nytt år.

Med denna finansiering blir det en avgift på ca 150 kr / månad under 5 år.
Observera att detta inte är en kostnad utan en investering. Vi höjer vårt gemensamma fastighetsvärde med cirka 750.000 kr för en avgift på ca 150 kr / månad i 5 år.

Budget / finansiering

Motiveringen till att använda en del av våra fonderade tillgångar är primärt dessa tre argument:
- Vi sparar ytterligare 20% tack vare att vi slipper betala 25% moms.
- Det avser förbättring av elinstallationen och kommer alla till gagn.
- Det är ett lägre uttag ur fonden än vi bedömer att vi sparade genom att byta panel och måla garage själva istället för att anlita hantverkare. Arbetet genomfördes primärt av de som arbetar för laddboxar. Vi sparade mycket pengar för samfälligheten när vi gjorde jobbet själva.

Löpande avgift
För medlemmar som inte använder sin laddbox dras ingen månadsavgift (förutom lånet ovan). Hushåll som väljer att aktivera sin laddbox betalar en serviceavgift på ca 69 kr / månad inkl moms till leverantören som sköter avläsning och fakturering. Vi planerar samtidigt att uppgradera vårt elabonnemang till 63A och det ökar avgiften med 25 kr / månad och hushåll.

Riskanalys – Frågor och svar
Stora projekt kräver större eftertanke och analys. Därför har styrelsen noga tagit hänsyn till händelser med tänkbar risk som potentiellt sett kan uppstå. Här samlar vi ett urval av de frågeställningar som dök upp för oss och som vi grundligt undersökt under arbetets gång.

Hur lång är livslängden på en laddbox?
Naturvårdsverket och Energimyndigheten räknar med en ekonomisk livslängd på 15 år. Det kan dock vara längre än så. Boxen har en inbyggd mjukvara som går att uppgradera över internetaccessen som alla boxar kommer att ha. Vi behöver inte byta ut hårdvaran för att tillgodogöra oss uppdateringar.

Vad säger Sviskonvägen som redan installerat laddbox till alla
Ordförande på Sviskon, Per-Eric, säger följande om deras installation av laddboxar. Tack vare 50% bidrag och förenkling av administrationen för styrelsen valde de att installera laddbox till alla. Skälet är att de bedömde det som mest framtidssäkert, minst strul och admin för styrelsen och bäst värde för den gemensamma fastigheten.

Kan man ladda alla bilar genom laddboxen?
Ja, bilen känner av om den kan ta emot 3-fas laddning eller om laddning endast kan ske över 1-fas. Boxarna kommer att installeras med standard ”Typ 2” uttag som alla nytillverkade laddbara fordon idag och fordon för överskådlig tid framöver kommer att anpassas för. I Europa är det bestämt att Typ 2 ska vara standardiserade kontakter.

Kan pengarna hos Naturvårdsverket ta slut?
Vi har en pott undanlagd dedikerad till oss när vi har fått ett beslut från Naturvårdsverket.

Kostnader som drar iväg
Vi har steg för steg gått igenom våra offerter. Det finns inget i offerten som sker på löpande räkning. Allt material samt beräknat antal timmar finns specificerat. Det som kan fördyra projektet är om vi inte ger fri tillgång till de garageplatser som installatörerna skall arbeta i på utsatt tid.

Redan installerade laddboxar
Tyvärr finns det ingen möjlighet att låta utrustning som medlem genom egen försorg monterat i samfällighetens garage. Denna måste avlägsnas och ersättas med laddbox genom samfällighetens system för att det ska fungera med strömuttag och lastbalansering.

Har styrelsen övervägt möjligheten att installera laddboxar på stolpe utomhus
Ja, styrelsen har även beaktat alternativet med laddboxar monterade på stolpe utomhus. Styrelsen anser att det är sämre alternativ då montering och underhåll av stolpar är dyrare. Vi kommer även få fler bilar på parkeringsplatsen. Med laddboxar i garagen kommer det finnas ytterligare anledning att parkera i garaget. Laddboxar i garagen inbjuder inte heller till att gäster ska uppta laddplatser utomhus i förhoppning om att kunna ladda.

När: Tisdag 20 juni 2023
Tid: 19.00
Plats: Samfällighetslokalen Ananasvägen 1

Bakgrund
Årsmötet beslutade att ge styrelsen uppdrag att ta fram en långsiktig lösning för laddinfrastruktur som innefattar samtliga gårdshus. Samtliga ska få möjlighet till laddbox i respektive garage. Stämman röstade och majoriteten var positiva till att styrelsen ska undersöka kostnad, tid och genomförande av detta.

Efter många veckors hårt arbete med att få fram en bra och kostnadseffektiv lösning till Skogshöjdens samfällighet närmar vi oss nu beslut i frågan. Vi som har arbetat i laddgruppen vill passa på att tacka er alla i samfälligheten för det stora engagemang och positiva gensvar vi fått i samband med årsmöte och informationsmöte

Styrelsen har tagit in ett antal offerter från installationsföretag som är konkurrenskraftiga. Vi har också fått en majoritet som önskar att installera laddbox. Det tillsammans med bidrag från Naturvårdsverket på 50% av totala kostnaden gör att styrelsen är redo att presentera ett förslag på ett extra årsmöte för att besluta om installation.

Innan mötet kommer styrelsen presentera ett förslag inklusive finansiering som vi tror kommer bli riktigt bra. Vi kommer också bjuda in ordförande från Sviskonvägens samfällighet, där de nyligen blev klara med sin installation av laddboxar. Det kan vara intressant att höra deras erfarenheter.

Gatuhusen (3,5,7,9,11,13,15,17,19,21,23,25,27,72,74,76,78,80,82)
Husen längs med Ananasvägen som har eget garage är inte berörda av detta arbete. Inga kostnader kommer att debiteras dessa medlemmar och ni kommer inte heller kunna beställa någon laddbox i samband med detta. Dock är vi en samfällighet så ni behöver bli informerade om att samfälligheten har en extra stämma.

Ytterligare frågor
Fram till beslutsmötet den 20:e juni finns det fortfarande möjlighet att ställa frågor. Laddgruppen kan dessutom på begäran hålla ytterligare informationsmöten i samfällighetslokalen för de som vill ha en mer personlig genomgång.

Frågor eller begäran om informationsmöte kan göras till:
Mattias Karlsson (14), tel: 0708-994573
Hugo Abrahamsson (18), tel: 076-246 46 49
Pedro Bolanos (52) , tel: 073-358 76 41

Vi finns tillgängliga för frågor och ytterligare information och du når oss på
styrelsen@skogshojden.nu

Välkomna,
Styrelsen

Som beslutat på årsmötet så jobbar styrelsen nu vidare med frågan om att erbjuda laddning vid garagen för föreningens medlemmar som bor vid gårdshusen. Ett antal offerter är på ingång och ska utvärderas.

Vår huvudsakliga plan är att erbjuda de medlemmar som vill installera en laddbox i garaget möjligheten att göra det och de som inte vill ska kunna avstå. Dock finns det viktig information att ta ställning till innan man bestämmer sig.

Naturvårdsverket stödjer installation av laddplatser till 50% av installationskostnaden upp till 15.000 kr per laddplats. Det innebär att om man beställer en laddbox i denna omgång så kan det vara 50% billigare än om du vill ansluta en laddbox senare.

Finns det argument för att installera en laddbox även om du inte har ett behov just nu?

• Om du eller någon efter dig vill installera en laddbox kan det bli mycket dyrare. (då bidraget söks en gång av samfälligheten)

• Om du i framtiden vill sälja så får du sannolikt fler spekulanter och ett högre pris vid försäljning om det finns en laddbox. Mäklare vittnar om att många bostadsköpare frågar om det finns laddmöjligheter.

Processen framåt är att vi nu försöker ta reda på vilka som vill installera för att kunna vässa de offerterna vi har fått.

• En enkät kommer i din brevlåda

• Svara så fort som möjligt och lägg i brevlådan Ananasvägen 14

• Vi behöver ca 20 installationer för att det ska bli kostnadseffektivt. Dock blir det billigare per laddstolpe ju fler som är med.

• Föreningen söker bidrag på ca 50% hos Naturvårdsverket. När vi har sökt bidraget måste installationen ske inom 9 månader

• Beslut fattas på en extra föreningsstämma före sommaren

• Styrelsen utvärderar och beställer installation under hösten

Viktigt!

Kostnader för installationen och elen som förbrukas kommer att debiteras för de som installerar och använder laddboxar. (Om du avstår kostar det inget och du behöver inte betala laddning av grannens bil…)

Informationsmöte och möjligheter att ställa frågor

Ni får gärna ringa Mattias Karlsson, 14 på 0708-994573 och ställa frågor, men vi kommer också att hålla ett antal möten där det ges möjlighet att ställa frågor.

Vi kommer också träffas i lokalen någon av dessa tider för information:

• Måndag 22 maj 13.00 och 19.00

• Torsdag 25 maj 19.00

Hälsningar,
Styrelsen

Städdagen

Tack alla som var med och hjälpte till med städning och reparation. Det var ca 30 hushåll som var med och bidrog. Vi lagade sprickor och hål i asfalt på parkeringar och gårdar. Extra kul att vi nu har en trädgårdsgrupp som snyggar till buskar, träd och gödslade. Lekplatser snyggades till, bänkar oljades och som pricken över i-et så fick vi en ny vimpel 🙂

Det var en lång dag och mitt på dagen grillade vi korv och vi hade trevligt.

Klippning av gräsmattor

Nu blir det varmare och i och med det så blir det dags för gräsklippning. För att hålla nere vår avgift klipper vi själva gräset inom samfälligheten. Gräsytorna är uppdelade i fem områden. Varje område har ett schema för vems tur det är att klippa. Om veckorna är olämpliga (tex. pga. semester) kan du byta med grannen eller någon annan i området.

Läs mera om gräsklippning, ditt område och hur man lånar gräsklippare här: https://www.skogshojden.nu/sidor/grasklippning

Moms för samfälligheter

Enligt ett nytt ställningstagande från Skatteverket så måste samfälligheten ta ut moms från sina medlemmar. Skatteverkets nya tolkning att vi måste momsregistreras och börja redovisa moms på varor och tjänster till våra medlemmar. Samfälligheten kan samtidigt dra av ingående moms på investeringar, drift och andra inköp. Det här bör inte påverka avgiften så mycket då vi samtidigt kan dra av ingående moms för varor och tjänster som vi köper, tex snöröjning mm. Om du är väldigt intresserad finns det lite mera att läsa tex här:

Grant Thornton: Nu ska samfällighetsföreningar ta ut moms från sina medlemmar
DN artikel Momsrisk för samfälligheter: ”Kan bli dyrare”
Skatteverkets ställningstagande Samfällighetsföreningar och moms
Skatteverket Moms i en samfällighetsförening

Nytt ekonomisystem, Visma

För att kunna hantera moms på ett bra sätt så har vi nu köpt in ett riktigt ekonomisystem som heter Visma. Vi ska lära oss det och förhoppningsvis kommer det underlätta för vår kassör. Vi kanske får lite inkörningsproblem och när vi ska skapa fakturor och andra underlag så ha lite tålamod. Vi kommer sannolikt skapa en faktura för kvartalsavgiften som redan är betald så om ni får den så behöver ni inte betala igen :-)

Nu är äntligen sommaren här och i och med det börjar gräsklippningen. För att hålla nere vår avgift klipper vi själva gräset inom samfälligheten. Gräsytorna är uppdelade i fem områden. Varje område har ett schema för vems tur det är att klippa. 

Varje vecka ansvarar ett hushåll för klippningen av ett område.
Om veckorna är olämpliga (tex. pga. semester) kan du byta med grannen eller någon annan i området.

Vecka 20, denna vecka är följande medlem ansvarig.
24, 72 , 8 , 40 och hus nummer 56

Sommarens schema och ditt område hittar du här på vår hemsida
https://www.skogshojden.nu/sid...

Där finns också information om gräsklipparen som lånas av Magnusson (27)

/Styrelsen, genom Mattias Karlsson (14)

Sopning av asfalterade ytor sker fredag 21 april

I morgon förmiddag kommer Linus och sopar våra asfalterade ytor. 
För att Linus ska kunna göra ett så bra jobb som möjligt vore det bra om:

• Du har sopat ur ditt garage
• Ingen bil på parkeringarna (kör in i garaget, eller parkera på annan plats)
• Om din bil måste stå på parkeringen så sopa under och runt din bil ordentligt så att vi får bort allt grus.
• Sopa ut gruset från rabatter, staket och gräsytor mm så att det blir lättare att komma åt för maskinen.

Påminner samtidigt om containern kommer under fredagen så lämna platsen vi föreningslokalen fri.

Vädret ser ut att bli riktigt bra på lördag så Styrelsen hoppas att vi får hjälp av dig och alla andra under lördagen. Ju fler vi blir desto roligare och snabbare kommer det att gå.

Ses på lördag,
Styrelsen

Städdag/arbetsdag lördag 22 april 10.00

Som tidigare informerats så blir städdagen mer av en arbetsdag och mindre av att sopa grus. Vi har konstaterat att föreningens gemensamhetsytor håller en lägre nivå än våra grannföreningar och behöver underhållas. Det finns också behov av underhåll av våra gemensamma byggnader, asfalterade ytor, lekplatser m.m.

Sopning av asfalterade ytor sker fredag 21 april 10.00

I vårt avtal med snöröjare Linus ingår även sopning av parkering och de asfalterade ytorna och det kommer att utföras fredagen innan arbetsdagen. För att underlätta så är det bra om så många som möjligt antingen kör in bilen i garaget eller kan parkera på annan plats den dagen. Om din bil måste stå på parkeringen så sopa under och runt din bil ordentligt så att vi får bort allt grus. I övrigt är det bra om var och en kan sopa ut gruset från rabatter, staket mm så att det blir lättare att komma åt för maskinen.

Varför har vi städ och arbetsdagar?

Vi har också hört rykten om extra avgift för de som inte hjälper till på arbetsdagen och det kan vi dementera. Dock är städ och arbetsdagar ett sätt för oss tillsammans att minska kostnaderna och hålla en lägre avgift. Vi är tillsammans ansvariga för att underhålla och förvalta byggnader och ytor som ingår i samfälligheten. Om vi behöver ta in hantverkare och entreprenadföretag för att tex måla garage och laga asfalt så innebär det högre kostnader och i slutändan höjda avgifter.

Nyhet: Trädgårdsgruppen

Som ett led i att engagera flera och minska arbetsbördan på styrelsen har vi pratat om möjligheten att inrätta arbetsgrupper med olika inriktning. Nu kan vi presentera den första gruppen, nämligen trädgårdsgruppen. Den består nu av Ingela Ehne (62) Karin Letterkvist (56), Karin Wahlberg(8) och Mattias Karlsson (14). Trädgårdsgruppen ansvarar för planering av utemiljön i form av buskar, planteringar, träd mm. Ett första möte har hållits för inventering och planering inför arbetsdagen (mer om det nedan)

Trädgårdsgruppen önskar förstärkning i form av någon mer från första gården samt generellt yngre personer 🙂

Är du intresserad av att vara med och hjälpa till, hör av dig till någon i gruppen!

Att-göra på arbetsdagen

Vi har identifierat några områden som vi ska fokusera på denna arbetsdag.

Laga sprickor och hål i asfalten på parkeringar och gårdar

• Fylla i sprickor i asfalteringen

• Ta bort mossa och annat organiskt material från asfalten

Laga asfalten är ett omfattande och ganska tungt jobb som innebär att vi först ska rensa ur sprickorna för att sedan fylla ut dessa. Vi kommer att hyra en markvibrator för att underlätta arbetet med att platta till den nya asfalten.

Planteringar mm, (På städdagen fås instruktioner från Trädgårdsgruppen)

• Alla buskar: rensa bort mossa och luckra samt lägg på ny jord och gödsel

• Gård 1

• Rosbuskarna vid garagen:

  • Korta in fjolårsskott med en tredjedel

  • Riktigt grova grenar tas ner till 10 cm

  • Gräv upp stubbar

• Oxbärsbuskarna vid sandlådan tas ner rejält, (10-20 cm höjd) övriga kortas in

• Snöbärsbusken(?), tas ner till marknivå

• Gård 2

• Toppa oxbärsbuskarna vid lekstugan som ännu inte är rakt häckklippta

• Rensa/klipp in krypoxbär i cementringen vid infarten till gården

• Ölandstok/snöbär vid garagen ansas för att underlätta gräsklippning.

• Paradisbuskarna: ta bort en av tre gamla grenar.

Övrig utemiljö

• Lekplatserna ska snyggas upp och lagas (olja bänkar mm)

• Måla parkeringsrutor och rensa brunnar

• Städa runt föreningshuset och boulebanan. Det ska vara snyggt runt huset. EU-pallar, flaskor och ölburkar ska tas bort.

• Ersätta ”varning för barn” skylten och rengöra övriga skyltar.

Korvgrillning
Det blir som vanligt korv och fika runt 13-tiden för att samla kraft till det sista.

Övrig information
Verifiera och uppdatera dina kontaktuppgifter på https://www.skogshojden.nu/

Protokoll från årsmötet
Protokoll från årsmötet finner du enligt beslut på årsmötet på hemsidan. Logga in och läs protokollet på under dokumentet. (Även uppsatt på fönsterrutan vid lokalen)

Styrelsen 2023 består av
Mattias Karlsson (14) - ordförande,
Martin Tillberg (50) - vice ordförande
Mariana Mescherjakova (25) - kassör
Hugo Lindström (18) - sekreterare
Pier Baydar (20) - ledamot
Nawzad Abdullahad, (68) - ledamot
Pedro Bolanos (52) - suppleant
Sophia Sonesson (82) - suppleant

Jag har ringt och pratat med Linus på morgonen och han är på väg och skottning kommer ske under dagen.
/Mattias

Samfällighetens årsmöte är i år planerat till söndagen den 26:e Mars, klockan 15:00 i föreningslokalen.

Om ni har någon förslag/motioner som ni vill ha med till årsmötet har ni fram till och med den 5:e Mars på er att lämna in den/dem. Skicka dem i så fall gärna med E-post till: styrelsen@skogshojden.nu

På den nya hemsidan saknades ett medlemsregister. Det berodde på att jag glömt lägga in ett sådant. Nu hittar ni den inter menyn: "Internt / Medlemsregister".

Tack Karin L. för att du påpekade detta 😊

/Åke Wensmark

Flera användare har haft problem med att uppdatera sina felaktiga namn- och telefon-uppgifter. Detta fel ska nu vara löst! Däremot kan man inte ändra sin e-postadress! Jag har fått en förklaring på varför det är så, men jag förstod den inte. Jag har däremot lagt ett förbättringsförslag på att detta är något användarna ska kunna göra själva. Förhoppningsvis  blir detta verklighet så småningom.

Eftersom det finns fler nackdelar än fördelar med att ha en bokningsfunktion för föreningens gräsklippare, har denna bokningsfunktion tagits bort. Utlåning och hantering av gräsklipparen görs alltså precis som tidigare utan förändringar.