Nu är vi redo att köra igång för de som vill börja använda laddboxen i garaget. Vi har valt ett samarbete med Elaway för debitering av kostnaden. Information om hur du aktiverar din laddbox finns här på vår hemsida. På din laddbox i garaget finns ett unikt nummer som börjar med ZPG som du behöver för att kunna beställa abonnemang hos Elaway. Saknar du nummer på laddboxen och vill börja ladda kontakta Mattias(14)

Hos Elaway betalas varje laddbox strömförbrukning via användarens betalkort en gång per månad. Elaway återbetalar sedan elkostnaden till samfälligheten den 10:e månaden efter. För detta tar Elaway 69 kr/månad/användare, men det är gratis i 3 månader från 1 november!

Det är absolut förbjudet att ladda alla typer elfordon i samfällighetens 230V-uttag och motorvärmartimers.
Förutom en brandrisk, kan inte samfälligheten mäta och debitera den el som förbrukas.

Bilar på innegården
Då det nu erbjuds laddning i garagen så är det inte längre lämpligt att parkera och ladda sin bil inne på gården! När vi nu ändå pratar om bilar så passar vi på att påminna om vad som gäller för bilkörning på innegården. I princip råder det bilförbud på innergården. Innegården används av barn för att leka, spela basket, cykla och andra aktiviteter!

Det är ok att köra in på gården för att lasta i eller ur tung packning. När man då kör in bilen så gäller följande...

• Kör långsamt! Långsamt betyder motsvarande gångfart. Gångfart antas vara 6–8 km/tim
• Ta närmaste vägen i och ut.
• Packa ur och kör sedan bilen till garaget eller parkeringen.
• Innegården är inte avsedd för parkering

Hälsningar,
Styrelsen genom Mattias Karlsson (14)

Installationen av den fysiska anläggningen är klar. Vår uppfattning är att Miljöbelysning med underleverantörer har skött sig mycket bra. Det har gått snabbt och effektivt. Framförallt grävning och asfaltering som var helt klart på endast tre dagar. Vi fick också mycket beröm från installatörerna för att det har varit utrymt och rimligt tomt i garagen. Ni kan nu använda garagen som vanlig.

Ett litet tips är att passa på att sopa ur garaget kanske ta bort spindelväv, grus, råttbajs mm som kan binda fukt i garagen nu när det ändå är tomt och lättstädat.

Det som kvarstår innan vi kan börja använda laddboxar är funktionskontroll, slutbesiktning, inställningar i portalen samt att leverantören av debiteringslösning ska konfigurera sina system.

Vi jobbar på tillsammans med leverantören med målsättningen att starta upp 1 november!
Mer information kommer senare denna vecka.

Hälsningar,
Styrelsen, genom Mattias Karlsson (14)

Innehåll i korthet…

• Tisdag 10 oktober 08.00 börjar grävning och installation

• Garagen ska vara fria från hyllor, bilar mm.

• Välj sätt att betala engångsavgiften

• Söndag 8 oktober 14.00 byte av låscylinder och kontroll av garage

Installation börjar 10 oktober 08.00

Tisdag 10 oktober 08.00 (v41) startar Miljöbelysning installationen av 35 platser med grävning. Grävningen beräknas ta ca 3 arbetsdagar och återställningen av asfalt kommer förhoppningsvis ske samma vecka. Installationen startar vid garaget närmast inkommande el (vid flaggstången) och Miljöbelysning tar detta område av våra två områden först. Totalt beräknas installationen ta två veckor.

Väggarna behöver vara fria från hyllor, däck, övrigt bråte mm, mm. Det går bra att placera material mitt på sin garageplats vid behov.
Det måste vara fritt ca 1,5 meter från vägg och inga bilar i garaget 08-17

Det kommer att grävas mellan garagen så parkeringsplatser mellan garagen måste vara fria under dagtid.

Information och byte av låscylinder…

Vi kommer i förebyggande syfte att byta låscylinder i samtliga garageportar till nya cylindrar. Detta kommer att ske söndag 8 oktober från 15.30 enligt numrering

1 - 14.00
2 - 14.30
3 - 15.30
4 - 16.00
5 - 16.30
6 - 17.00
7 - 17.30

Kontakta Mattias (14) ordforande@skogshojden.nu om tiden inte passar.

Betalning

Varje fastighet 9:82-9:116, dvs de hus som har garage betala totalt 5000 kr inkl moms i förhöjd avgift Varje fastighet har möjlighet att välja ett finansieringsalternativ av dessa tre.

1. Betala 5000 kr engångsbetalning i oktober

2. Betala 1000 kr / månad räntefritt i oktober-februari

3. Förhöjd avgift från nästa år på ca 125 kr / månad i 40 mån

Det underlättar för nuvarande och framtida styrelse om du väljer alternativ 1 eller 2!
Per idag har 23 hushåll valt 5000 kr direkt, 3 hushåll har valt alt 2 och ingen har hittills valt 125 kr / månad!

OBS! Kontakta någon i styrelsen med ditt val (om inget val görs så antar vi val 2, 1000 kr / månad i 5 månader)

Betala in på Bankgironummer 5640-2118

Frågor

• Mail styrelsen@skogshojden.nu

• Fråga Mattias (14), Hugo (18) eller Martin (50)

Vi har ny kantsten vid första parkeringen.

Innehåll i korthet…

• Klippning av gräsmattor kunde fungera bättre. Kolla när det är din tur!

• Informationsmöte i föreningslokalen 17 september 10.00-11.00 där vi informerar om fortsatt underhåll av garage inkl installation av laddboxar.

• EON byter mätare / kopplingsskåp i området

Klippning av gräsmattor

Klippning av gräsmattor har fungerat dåligt över sommaren och under hösten. Titta på kalendern när det är din tur.

Nu blir det varmare och i och med det så blir det dags för gräsklippning. För att hålla nere vår avgift klipper vi själva gräset inom samfälligheten. Gräsytorna är uppdelade i fem områden. Varje område har ett schema för vems tur det är att klippa. Om veckorna är olämpliga (tex. pga. semester) kan du byta med grannen eller någon annan i området.

Läs mera om gräsklippning, ditt område och hur man lånar gräsklippare här: https://www.skogshojden.nu/sidor/grasklippning

Betalning av avgift.

Efter införandet av Visma som ekonomisystem har vi gått över till att skicka faktura på avgiften. Denna faktura kommer som PDF på epost. Använd helst det fakturanumret som står på fakturan så gör det jobbet för kassören mycket enklare. Dessa kan nämligen prickas av helt automatiskt via kopplingen till banken.

Garage

Vi fortsätter vårt arbete med att underhålla och förbättra våra garage. Vi har köpt in svart färg för att måla vindskiveplåten. Vi bra väder kanske vi kan måla i höst och annars får vi ta det till våren. Färg och penslar finns att låna. Vi har också förstått att vissa mellanväggar är trasiga och behöver repareras. Styrelsen behöver göra en inventering för att kunna uppskatta kostnad och i samband med installation av laddboxar även laga väggarna.

Det finns flera som uppger att de har problem med nycklar och vi har en plan på att byta lås i samtliga garageportar till nya cylindrar. Detta gör vi i förebyggande syfte då man behöver kunna låsa upp för att byta låscylinder. När väl nyckeln kärvar så pass att man inte kommer in är det för sent och mycket svårare att laga/byta. Mer information kommer.

Naturvårdsverket har nu beviljat bidrag för installation av laddboxar och täcker 50% av våra kostnader för installation.

I enlighet med det beslut som togs på extrastämman med en majoritet på 89% (25 ja och 3 nej) har vi nu ett avtal med Miljöbelysning och vi räknar med att installationen kommer att ske under oktober månad. En glad nyhet är att vi har förhandlat ner priset på offerten jämfört med det förslag som som presenterades på extrastämma.

I korthet betyder det att varje fastighet 9:82-9:116, dvs de hus som har garage i länga endast behöver betala 5000 kr inkl moms för komplett installation av laddbox.

Varje fastighet har möjlighet att välja finansieringsalternativ av dessa tre.

1. Betala 5000 kr som en extra förhöjd avgift i oktober

2. Betala 1000 kr / månad räntefritt i oktober-februari

3. Förhöjd avgift från nästa år på ca 125 kr / månad i 60 mån till lånet är amorterat

Informationsmöte på söndag 17 september 10.00 - 11.00 i samfällighetslokalen där vi går igenom status och svarar på alla frågor. Kom gärna dit!

EON byter mätare / kopplingsskåp i området

Som några kanske har noterat så sitter det röda klisterlappar på några elskåp i området. Dessa kommer att bytas ut mot nya och större under perioden 15/10-15/12. Det är ett beslut som ligger utanför samfällighetens och styrelsens kontroll.

Sett och hört från medlemmar

I lördags 8/9 stod en okänd bil parkerad på parkeringen vid den stora granen, föraren sa att de var takläggare. Det kastades fimpar och burkar på marken runt om bilen. När en medlem konfronterade dessa och bad dem plocka upp efter sig, så svarade de att de skulle göra det, men så blev det inte. Istället var skräpet kvar till den 9/9, burkarna var även överkörda. Vi behöver alla hjälpas åt att plocka upp skräp vi ser även om det inte är vårt eget. Vi vill alla att det ska vara snyggt och rent på våra gemensamma ytor.